Fusione CC: "Tre buoni per uno migliore!

I tre fondi di compensazione AVS "Verom", "Orticoltori e fioristi" e "Falegnami" si fonderanno in un nuovo fondo. L'obiettivo è quello di concentrare, semplificare e velocizzare l'attuale processo a tre. La prevista fusione dei tre fondi renderà il monitoraggio AVS dei settori e delle aziende più moderno, semplice e produttivo. La nuova cassa di compensazione "Forte" è sinonimo di forma fisica, sicurezza sociale e un futuro migliore!

 

 

I settori e i gruppi professionali rappresentati nelle tre casse di compensazione attuali sono diversi: oltre alla ferramenta e ai beni per la casa, sono assicurati anche il commercio di frutta e verdura, i produttori e i trasformatori di frutta, gli specialisti del multimediale e i falegnami, gli orticoltori e i fioristi e gli insegnanti di musica.
I tre fondi di compensazione, "Verom", "Orticoltori e fioristi" e "Falegnami", forniscono servizi completi per l'AVS/AI/IPG, gli assegni familiari, i fondi per la formazione professionale e i regimi pensionistici professionali. Negli ultimi cinque anni, i tre fondi sono stati gestiti dallo stesso personale presso la segreteria comune di Schlieren, sotto la direzione di Urs Fischer. - La gestione parallela di tre fondi è noiosa e complessa. La loro fusione in un unico nuovo fondo offre potenziali risparmi e aumenti di produttività. Il progetto è in corso e le decisioni finali sono state prese. La fusione è prevista per il 1° gennaio 2022. Urs Fischer ci spiega i dettagli.

 

Signor Fischer, attualmente lei gestisce tre fondi in parallelo, fornendo servizi praticamente identici. Come è nata questa struttura?

All'inizio sono stato assunto come cassiere al CC per orticoltori e fioristi. Poi mi sono occupato del CC per falegnami. In seguito, si è presentata l'opportunità di integrare il CC Verom nel portafoglio e di gestire le casse in una sede comune a Schlieren. Lavorare insieme nello stesso luogo ha portato a sinergie e risparmi. Tuttavia, tre casse malattia autonome significano tre comitati di gestione, tre calendari di riunioni, tre siti web, tre relazioni sul fondo, tre assemblee generali, tre database, tre ripartizioni dei costi, tre audit e così via. - Dietro queste tre entità giuridiche, ci sono anche undici associazioni e filiali fondatrici, ognuna con il proprio contesto sociale, le proprie specificità e il proprio diritto all'autonomia. Come fornitori di servizi, dobbiamo rispettare il più possibile queste specificità e conciliarle con il mandato legale.

"La fusione dei tre fondi in un'unica entità giuridica è la logica conseguenza. Tuttavia, il sostegno individuale alle associazioni, ai loro membri e agli assicurati deve continuare.

Ma la triplice gestione delle caisses con undici associazioni fondatrici è, almeno dall'esterno, complessa e costosa!

Sì, è così. La logica conseguenza è la fusione dei tre fondi in un'unica entità legale. Tuttavia, il monitoraggio individuale delle associazioni, dei loro membri e degli assicurati deve continuare.

Come sarà organizzato il nuovo fondo?

Ogni associazione fondatrice sarà rappresentata nel Consiglio di amministrazione del fondo, composto da 24 membri, da almeno un membro, mentre le associazioni più grandi saranno rappresentate da altri membri su base proporzionale. I compiti principali del Consiglio di amministrazione sono di natura legale e strategica. Un comitato di 6 membri controlla da vicino la segreteria e supervisiona il fondo per conto del Consiglio di amministrazione. Un responsabile della conformità è il contatto diretto con tutte le parti interessate. Egli presenta relazioni periodiche al Consiglio di amministrazione del fondo e può, se necessario, attivare contatti specifici (Presidente, Ufficio delle assicurazioni sociali, revisori dei conti).

È ancora in grado di fornire i benefici previsti da
questa fusione?

In futuro, molti processi saranno eseguiti una sola volta. È più economico e possiamo agire e prendere decisioni più rapidamente. Le aspettative dei clienti sono in aumento. La velocità è sempre stata un criterio di qualità e le situazioni di emergenza legate alla pandemia lo hanno confermato. Inoltre, vogliamo concentrare i nostri sforzi su una maggiore competenza professionale e sulla comunicazione per sostituire i processi complicati. Meno organi e riunioni, decisioni più rapide, meno lavoro di controllo dei processi, revisione e configurazione di software e hardware: tutto questo avrà un impatto positivo sui costi amministrativi nel medio termine. Tutte le spese, in particolare quelle per la riunione dei dati tecnici, saranno finanziate con i fondi propri esistenti. Lo consideriamo un investimento e ci aspettiamo un ritorno dopo tre o quattro anni. La riduzione dei costi andrà a beneficio delle compagnie e degli assicurati a noi affiliati.

Dobbiamo aspettarci anche delle scappatoie e dei rischi?

Il nome neutro del fondo "CC Forte" mette in secondo piano l'identificazione delle filiali. Il nome "Verom" era già neutro da questo punto di vista. Tutte le parti coinvolte si sono abituate rapidamente. Riunire i dati in un'unica struttura è noioso e richiede molta attenzione. Inoltre, la realizzazione legale di una fusione è sempre un tour de force. Questi processi ci porteranno ai nostri limiti.

Chi dà il via libera finale nelle varie associazioni fondatrici?
daters?

L'organo dell'associazione responsabile della modifica dello Statuto. A seconda delle dimensioni e della struttura della fondazione, può essere l'Assemblea generale, l'Assemblea dei delegati o l'Assemblea dei soci. Le decisioni prese da questi organi sono vincolanti. È importante che le undici associazioni fondatrici approvino la fusione.

E quale maggioranza è necessaria per una decisione di fusione?

Per l'approvazione della fusione è necessaria la presenza di un quorum di tre quarti dei voti espressi. I voti favorevoli, i voti contrari e le astensioni attive vengono conteggiati come voti espressi. Le astensioni vengono conteggiate come voti contrari, poiché non sono esplicitamente a favore. È necessaria una maggioranza esplicita di tre quarti dei voti espressi.

In circostanze normali, gli organismi sopra citati prendono le loro decisioni durante le riunioni annuali ordinarie. Durante la pandemia, tuttavia, queste votazioni vengono organizzate per posta o per via elettronica. Di conseguenza, il rischio che il diritto di voto non venga esercitato è maggiore. Ciò si tradurrebbe in astensioni non attive, ma soprattutto nella potenziale perdita di voti favorevoli.

"È quindi importante avere una buona partecipazione e il minor numero possibile di astensioni espresse, perché vogliamo essere in grado di attuare la fusione attraverso un consenso stabile dei membri e sulla base di fatti convincenti".

Una persona che desidera astenersi dal voto per non influenzare la decisione deve quindi astenersi dal partecipare alla votazione...

Perché ogni astensione espressa attivamente indebolisce il fronte del Sì. È quindi importante avere una buona partecipazione e il minor numero possibile di astensioni, perché vogliamo essere in grado di attuare la fusione con un consenso stabile dei soci e sulla base di fatti convincenti.

Qual è l'orario previsto?

Puntiamo a prendere queste decisioni nella prima metà del 2021. La seconda metà dell'anno sarà utilizzata per sottoporle all'autorità di vigilanza e per proseguire con l'attuazione operativa. Ciò consentirà a CC Forte di diventare operativo il 1° gennaio 2022. Una volta completato il progetto, gli utili generati andranno a beneficio di tutte le parti coinvolte nel nuovo CC Forte.

Non ci resta quindi che augurarvi ogni bene per il vostro futuro.
Il voto e i diversi processi!

Intervista di Andreas Grünholz per Prospettiva.

 

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